5 Lưu ý quan trọng trước khi in ấn bao bì sản phẩm

In ấn bao bì sản phẩm cần chuẩn bị những gì?

Bao bì không đơn thuần là lớp vỏ bên ngoài của sản phẩm. Đối với nhiều ngành hàng, bao bì còn đảm nhiệm đồng thời chức năng bảo vệ sản phẩm, cung cấp thông tin, nhận diện thương hiệu và hỗ trợ bán hàng.

Vì vậy, trước khi gửi yêu cầu cho đơn vị in, doanh nghiệp nên xác định một số yếu tố cơ bản:

• Sản phẩm cần đóng gói là gì?

• Bao bì dùng cho thực phẩm, mỹ phẩm, gia vị, cà phê, phân bón hay sản phẩm khác?

• Sản phẩm có yêu cầu chống ẩm, chống oxy hóa hoặc hạn chế ánh sáng không?

• Kích thước và khối lượng sản phẩm cần đóng gói?

• Muốn sử dụng dạng túi nào?

• Bao bì cần in bao nhiêu màu?

• Số lượng dự kiến cần sản xuất?

• Bao bì sử dụng phương pháp đóng gói thủ công hay bằng máy?

Việc xác định trước những thông tin này giúp quá trình tư vấn in bao bì sản phẩm diễn ra chính xác hơn và hạn chế tình trạng phải thay đổi thiết kế hoặc kết cấu sau khi đã sản xuất.

5 lưu ý quan trọng trước khi in ấn bao bì sản phẩm

1. Xác định đúng chất liệu bao bì

Chất liệu là một trong những yếu tố cần được quan tâm đầu tiên khi in ấn bao bì sản phẩm.

Không phải sản phẩm nào cũng phù hợp với cùng một loại màng nhựa. Việc lựa chọn cần dựa trên đặc tính sản phẩm, thời gian bảo quản, môi trường lưu trữ và yêu cầu về khả năng bảo vệ.

Một số loại vật liệu thường được sử dụng trong sản xuất bao bì nhựa gồm:

Tùy vào yêu cầu thực tế, bao bì có thể sử dụng cấu trúc một lớp hoặc nhiều lớp. Với các sản phẩm yêu cầu khả năng bảo quản cao, vật liệu ghép thường được cân nhắc để tạo ra cấu trúc phù hợp hơn.

Không nên chọn chất liệu chỉ dựa trên giá thành. Một loại vật liệu rẻ hơn nhưng không đáp ứng được yêu cầu đóng gói có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí do bao bì bị hỏng, giảm chất lượng sản phẩm hoặc phải sản xuất lại.

Cần cung cấp thông tin gì cho đơn vị in?

Khi yêu cầu tư vấn, doanh nghiệp nên cung cấp:

• Tên và đặc tính sản phẩm.

• Khối lượng hoặc dung tích mỗi túi.

• Thời gian bảo quản dự kiến.

• Điều kiện lưu trữ.

• Cách đóng gói.

• Yêu cầu về độ bền hoặc khả năng bảo vệ.

• Hình thức sử dụng bao bì.

Từ những thông tin này, đơn vị sản xuất có thể tư vấn cấu trúc vật liệu phù hợp hơn.

2. Lựa chọn kiểu dáng và kích thước túi phù hợp

Sau chất liệu, kiểu dáng và kích thước là yếu tố cần được xác định trước khi tiến hành in.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều dạng bao bì nhựa khác nhau tùy theo sản phẩm và cách đóng gói.

Túi 3 biên

Túi 3 biên có kết cấu đơn giản với ba cạnh được hàn kín, phù hợp với nhiều nhóm sản phẩm dạng bột, hạt hoặc sản phẩm cần đóng gói nhỏ.

Ưu điểm của kiểu túi này là thiết kế tương đối linh hoạt, dễ tùy chỉnh kích thước và phù hợp với nhiều nhu cầu đóng gói.

Túi zipper

Túi zipper có khóa kéo giúp người dùng có thể đóng mở túi nhiều lần.

Kiểu bao bì này thường được sử dụng cho các sản phẩm cần tiện lợi trong quá trình sử dụng như thực phẩm khô, hạt, bánh, gia vị hoặc một số sản phẩm tiêu dùng.

Túi hàn lưng giữa

Túi hàn lưng giữa có đường hàn chạy dọc phía sau túi. Kiểu dáng này phù hợp với nhiều dây chuyền đóng gói và có thể điều chỉnh theo kích thước sản phẩm.

Túi 8 cạnh

Túi 8 cạnh có phần đáy và các góc được tạo hình giúp bao bì có khả năng đứng ổn định.

Đây là dạng bao bì thường được lựa chọn khi doanh nghiệp muốn tăng diện tích trưng bày và tạo hình ảnh sản phẩm chuyên nghiệp hơn.

Túi zipper đáy đứng

Túi zipper đáy đứng kết hợp khả năng đứng trên kệ với khóa zipper tiện dụng. Đây là lựa chọn phù hợp với các sản phẩm hướng đến trải nghiệm sử dụng nhiều lần.

Điểm quan trọng: Không nên chốt kích thước túi chỉ dựa trên kích thước sản phẩm. Cần tính thêm khoảng hàn, khoảng chứa, độ phồng của sản phẩm và phương thức đóng gói thực tế.

3. Kiểm tra kỹ nội dung và thiết kế trước khi in

Một trong những lỗi khó xử lý nhất khi in ấn bao bì sản phẩm là phát hiện sai nội dung sau khi bao bì đã được sản xuất.

Trước khi duyệt file in, doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ thông tin xuất hiện trên bao bì.

Những nội dung cần kiểm tra

• Tên thương hiệu.

• Tên sản phẩm.

• Logo.

• Hình ảnh sản phẩm.

• Thành phần.

• Khối lượng hoặc thể tích.

• Hướng dẫn sử dụng.

• Hướng dẫn bảo quản.

• Ngày sản xuất và hạn sử dụng nếu có.

• Thông tin doanh nghiệp.

• Số điện thoại, website hoặc mã QR.

• Nội dung theo yêu cầu của ngành hàng.

• Chính tả và dấu câu.

Đặc biệt, logo, tên thương hiệu và thông tin sản phẩm cần được kiểm tra kỹ vì đây là những nội dung thường được người tiêu dùng nhìn thấy đầu tiên.

Kiểm tra màu sắc và hình ảnh

Không nên chỉ kiểm tra thiết kế trên màn hình máy tính. Màu sắc khi hiển thị trên màn hình có thể khác với màu thực tế sau khi in do sự khác biệt giữa hệ màu, vật liệu và quy trình in.

Do đó, nếu màu sắc thương hiệu có yêu cầu cụ thể, doanh nghiệp nên trao đổi trước với đơn vị in về:

• Hệ màu sử dụng.

• Màu nhận diện thương hiệu.

• Độ tương phản.

• Hình ảnh cần in.

• Yêu cầu về độ sắc nét.

• Mẫu màu hoặc mẫu in cần đối chiếu.

Việc kiểm tra kỹ trước khi duyệt file giúp hạn chế chi phí phát sinh do phải chỉnh sửa hoặc sản xuất lại.

4. Chọn công nghệ in phù hợp với số lượng và yêu cầu bao bì

Công nghệ in cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hình ảnh và chi phí sản xuất.

Đối với bao bì nhựa, doanh nghiệp có thể được tư vấn các phương án in khác nhau tùy theo loại vật liệu, số lượng và yêu cầu thiết kế.

In ống đồng

In ống đồng thường được sử dụng cho các đơn hàng bao bì có yêu cầu chất lượng hình ảnh cao và số lượng tương đối lớn.

Ưu điểm của phương pháp này là khả năng thể hiện hình ảnh, màu sắc và các chi tiết thiết kế tốt khi được triển khai đúng quy trình.

Tuy nhiên, phương án này thường liên quan đến chi phí làm trục in. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc số lượng sản xuất để đảm bảo hiệu quả chi phí. Nếu muốn hiểu rõ hơn về nguyên lý, quy trình và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, bạn có thể tham khảo công nghệ in ống đồng trước khi lựa chọn phương án in phù hợp.

In kỹ thuật số

In kỹ thuật số có thể phù hợp với một số nhu cầu cần linh hoạt về số lượng, thời gian hoặc nội dung thiết kế.

Do không phụ thuộc vào việc làm trục theo cách truyền thống, phương pháp này có thể được cân nhắc cho các đơn hàng cần số lượng vừa và nhỏ hoặc cần thay đổi nội dung giữa các phiên bản.

Nên chọn công nghệ in nào?

Không có một phương pháp in duy nhất phù hợp với mọi đơn hàng.

Doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị sản xuất dựa trên:

Sản phẩm → chất liệu → kích thước → thiết kế → số lượng → yêu cầu chất lượng → ngân sách.

Cách đánh giá này thực tế hơn việc chỉ hỏi “in bao bì giá bao nhiêu một túi?”

5. Xác định số lượng và ngân sách trước khi đặt in

Số lượng là yếu tố có ảnh hưởng đáng kể đến đơn giá bao bì.

Thông thường, khi sản lượng tăng, chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị có thể được tối ưu hơn nhờ phân bổ các chi phí cố định trong quá trình sản xuất.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên đặt số lượng quá lớn chỉ để giảm đơn giá nếu sản phẩm chưa có nhu cầu tiêu thụ tương ứng.

Khi xác định số lượng in cần cân nhắc

• Sản lượng bán hàng dự kiến.

• Tần suất sử dụng bao bì.

• Khả năng lưu kho.

• Thời hạn sử dụng của bao bì.

• Khả năng thay đổi thiết kế.

• Số lượng SKU hoặc phiên bản sản phẩm.

• Ngân sách dành cho bao bì.

Ví dụ, một doanh nghiệp có nhiều phiên bản sản phẩm có thể cần cân nhắc kỹ giữa việc in số lượng lớn cho từng mẫu và chia nhỏ số lượng để hạn chế tồn kho bao bì.

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá in bao bì

Chi phí in bao bì sản phẩm thường không chỉ phụ thuộc vào số lượng.

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến báo giá gồm:

• Loại chất liệu.

• Cấu trúc màng.

• Kích thước túi.

• Kiểu dáng túi.

• Số lượng.

• Số màu in.

• Công nghệ in.

• Gia công sau in.

• Khóa zipper hoặc van một chiều.

• Yêu cầu đặc biệt về bề mặt.

• Khuôn, trục hoặc các chi phí liên quan đến sản xuất.

Vì vậy, để nhận được báo giá sát với nhu cầu, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin thay vì chỉ gửi tên sản phẩm.

Quy trình chuẩn bị trước khi in bao bì sản phẩm

Một quy trình chuẩn có thể được triển khai theo các bước sau:

Bước 1: Xác định sản phẩm

Xác định loại sản phẩm, trọng lượng, dung tích và đặc tính cần bảo quản.

Bước 2: Chọn kiểu bao bì

Lựa chọn túi 3 biên, túi zipper, túi hàn lưng giữa, túi 8 cạnh, túi zipper đáy đứng hoặc kiểu túi khác.

Bước 3: Tư vấn chất liệu

Xác định cấu trúc màng phù hợp với sản phẩm và phương thức đóng gói.

Bước 4: Chuẩn bị thiết kế

Hoàn thiện logo, màu sắc, hình ảnh và toàn bộ nội dung cần thể hiện trên bao bì.

Bước 5: Kiểm tra file in

Kiểm tra kích thước, nội dung, chính tả, màu sắc, vị trí đường hàn và các chi tiết kỹ thuật.

Bước 6: Xác nhận số lượng và báo giá

Thống nhất số lượng, yêu cầu gia công, thời gian sản xuất và chi phí.

Bước 7: Duyệt mẫu và tiến hành sản xuất

Sau khi các thông tin được xác nhận, đơn vị in tiến hành sản xuất theo thông số đã thống nhất.

Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi in bao bì

Chọn bao bì theo giá rẻ thay vì theo nhu cầu

Giá thấp không đồng nghĩa với phương án phù hợp. Nếu chất liệu hoặc cấu trúc không đáp ứng yêu cầu sản phẩm, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm chi phí do lỗi bao bì hoặc sản xuất lại.

Chưa xác định chính xác kích thước

Kích thước túi cần được tính dựa trên sản phẩm thực tế và phương thức đóng gói. Việc ước lượng bằng mắt có thể dẫn đến túi quá chật hoặc quá rộng.

Gửi file thiết kế chưa kiểm tra

Sai tên sản phẩm, số điện thoại, website, mã QR hoặc thông tin trên bao bì có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sử dụng và bán hàng.

Không thống nhất mẫu trước khi sản xuất

Các yếu tố như chất liệu, kích thước, màu sắc, kiểu túi và số lượng nên được xác nhận rõ trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.

Không tính đến kế hoạch sử dụng lâu dài

Nếu doanh nghiệp dự kiến thay đổi logo, công thức, thông tin sản phẩm hoặc nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn, việc đặt in số lượng quá lớn có thể làm tăng lượng bao bì tồn kho.

Checklist cần kiểm tra trước khi duyệt in bao bì

Doanh nghiệp có thể sử dụng checklist dưới đây trước khi xác nhận đơn hàng:

Checklist này giúp doanh nghiệp kiểm soát những yếu tố quan trọng thay vì chỉ tập trung vào đơn giá.

Câu hỏi thường gặp về in ấn bao bì sản phẩm

1. In ấn bao bì sản phẩm cần chuẩn bị file thiết kế không?

Trả lời: Không nhất thiết. Nếu doanh nghiệp đã có thiết kế, có thể cung cấp file để đơn vị in kiểm tra và xử lý theo yêu cầu kỹ thuật. Nếu chưa có, doanh nghiệp có thể trao đổi nhu cầu để được tư vấn phương án thiết kế.

2. Nên chọn chất liệu bao bì như thế nào?

Trả lời: Nên lựa chọn dựa trên đặc tính sản phẩm, yêu cầu bảo quản, phương thức đóng gói, thời gian sử dụng và ngân sách. Không nên chỉ dựa vào giá thành vật liệu.

3. In bao bì số lượng ít có được không?

Trả lời: Có thể, tùy công nghệ in và yêu cầu sản xuất. Với đơn hàng số lượng ít, doanh nghiệp nên trao đổi cụ thể với đơn vị in để lựa chọn phương án có chi phí phù hợp.

4. Bao bì có cần in nhiều màu không?

Trả lời: Không nhất thiết. Số màu phụ thuộc vào thiết kế và yêu cầu nhận diện thương hiệu. Một thiết kế ít màu nhưng bố cục tốt vẫn có thể tạo hiệu quả nhận diện cao.

5. Có nên làm mẫu trước khi in số lượng lớn?

Trả lời: Nên cân nhắc, đặc biệt với mẫu bao bì mới. Mẫu giúp doanh nghiệp kiểm tra kích thước, màu sắc, chất liệu, kiểu dáng và khả năng sử dụng trước khi sản xuất số lượng lớn.

 NGAY HÔM NAY!

 Thiết kế miễn phí – mẫu mã đẹp và độc đáo
 Giá thành cạnh tranh, rẻ nhất thị trường
 Cam kết chất lượng bao bì, mẫu mã 100% như thiết kế
 Năng lực sản xuất quy mô lớn
 Giao hàng nhanh chóng tận nơi, đúng tiến độ

LIÊN HỆ TƯ VẤN & BÁO GIÁ MIỄN PHÍ:
CÔNG TY TNHH SX TM BAO BÌ VẠN PHÁT
Địa chỉ: 118/59 Phan Huy Ích, Phường Tân Sơn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0941.201.949
Điện thoại: 028.3620.6746
Email: kinhdoanh@baobivanphat.com